Lesson 8

Lesson 8 - Reporting

把會議與工作歷程轉成可用的摘要與後續步驟,並用 UI 模態切換把報告推進成下一段工作。

例子(先看見 reporting 的價值)

方法(把 reporting 做成可依賴的功能)

下面這張圖把三個輸出放在同一張報告裡。讀圖時先檢查行動項目是否能直接被執行,再看可追問是否能接續下一步。

A Copilot report UI showing three outputs: summary, action items, and follow-up questions.
教學圖:Reporting 的三個輸出

摘要讓人快速看懂,行動項目把工作分配出去,可追問把報告延伸成下一段對話。

下面這張圖把「同一段內容」在不同模態之間切換的樣子畫出來。讀圖時留意切換後是否仍保留原始脈絡,並且讓人能接著工作。

A UI modality switch showing summary view, whiteboard view, and pinboard view derived from the same content.
教學圖:UI 模態切換把報告推進到下一段工作

摘要負責可讀性,白板負責發散與分類,pinboard 負責聚焦與交付。

把報告當成可交付的文件時,「內容怎麼被選進來」會影響可信度與清晰度。下面這張圖用兩條路徑對照自動擷取與人工挑選。

A comparison of auto-generated reports versus human-selected pinboard reports, emphasizing accuracy and relevance.
教學圖:報告範圍的選擇方式

自動摘要適合低成本、快速落地;pinboard 適合需要精準與可交付的報告,讓人類決定哪些證據要被寫進去。

練習(把一段對話做成可用的報告)

  1. 選一段你熟悉的工作脈絡(會議、支援單、incident、研究訪談)。
  2. 先決定你的報告要提供三個輸出:摘要 + 行動項目 + 3 個可點選追問,並寫清楚每個輸出的格式。
  3. 再設計一個「模態切換」:把同一段內容切成白板或 pinboard,讓人能接著工作。
  4. 最後決定報告的範圍:哪些內容可以自動擷取,哪些內容需要人工挑選後再生成。
Next Lesson

Lesson 9 - LLM Design Patterns

整理 7 個常見 LLM UI 模式:重述、自動完成、對講、建議、後續步驟、再生微調、護欄。